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개인정보처리방침

(주)신세계아이앤씨 eCvan 에브리데이 개인정보처리방침

㈜신세계아이앤씨(이하 '회사'라 함)는 ‘eCvan 서비스'(이하 '서비스'라 함) 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 본 개인정보처리방침을 수립하고, 이에 따라 성실하게 이행하도록 하겠습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)



1. 개인정보 처리 목적

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


① 회원가입, 서비스제공
주문서 조회, 납품 등록, 마감 정산, 상품 등록, 고객상담 등 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 사용료 자동 이체
사용료의 CMS 자동이체 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 배달관리 서비스 이용
배달요청서 조회, 담당자 등록 등 배달관리 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
④ 문자알리미 서비스 이용
주문서, 공제세금계산서 등록, 상품등록 결과 통보 등의 업무에 대한 문자 전송 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑤ BI 서비스
판매 추이 분석 등 BI 서비스 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑥ 1:1문의, 상담신청, 인바운드 전화상담, 상담신청 내역관리
1:1문의 및 상담신청 내용에 대한 전화 안내 혹은 문자/이메일 전송, 상담내역 관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑦ 비밀번호 초기화 신청
초기화된 비밀번호에 대한 문자 전송 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑧ 원격지원
고객PC 원격지원 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 처리 항목 및 보유 기간

회사는 이용자에게 안정적인 서비스를 제공하기 위하여 아래와 같이 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

수집∙이용 목적 수집∙이용 항목 수집 방법 보유/이용 기간
회원 가입
서비스 제공
[필수] 아이디, 비밀번호, 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 주소 홈페이지 가입일로부터 회원탈퇴 시까지
사용료
자동이체
[필수] 예금주명, 예금주 생년월일, 금융기관명, 출금 계좌번호, 예금주 전화번호, 예금주 휴대폰번호, 신청인명, 신청인 전화번호, 신청인 휴대폰번호, 예금주와의 관계 CMS 출금이체
신청서
(홈페이지 內)
CMS 출금이체 신청일로부터 종료(해지)일 후 5년까지
배달관리
서비스 이용
[필수] 성명, 휴대폰번호 배달관리자
등록 화면
수집/이용 동의일로부터 배달업무담당자관리 메뉴에서 배달 업무 담당자 정보 삭제 시까지
문자알리미
서비스 이용
[필수] 성명, 휴대폰번호 문자알리미
등록 화면
수집/이용 동의일로부터 문자알리미 수신자 삭제 시까지
BI서비스 서비스신청 [필수] 성명, 휴대폰번호 BI서비스
등록 화면
수집/이용 동의일로부터 BI서비스 해지 시까지
레포트서비스 [필수] 이메일 주소
1:1 문의
(회원)
[필수] 휴대폰번호 1:1 문의 시 직접 입력 수집/이용 동의일로부터 답변 게시 완료일까지
상담신청
상담내역 관리
(회원, 비회원)
(전화/문자 선택 시)
[필수] 성명, 전화번호, 상담내용
상담신청 시 직접 입력 수집/이용 동의일로부터 상담 종료일까지
(상담내용의 경우 상담일로부터 1년)
(이메일 선택 시)
[필수] 성명, 이메일 주소, 상담 내용
인바운드 전화상담
(회원, 비회원)
[필수] 전화번호, 상담내용 사전고지 후 녹취 수집/이용 동의일로부터 1년
비밀번호
초기화 신청
[필수] 휴대폰번호 비밀번호
초기화 신청
비밀번호 초기화 후 30일 경과 시까지
원격지원 [필수] IP주소 원격지원
화면
원격지원 서비스 종료 시까지

3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 이용자의 동의가 있거나 법률에 특별히 규정이 있는 경우에 한하여 아래와 같이 개인정보를 제3자에 제공하고 있습니다.


가. 이용자가 동의한 경우

제공 대상 제공 항목 목적 보유/이용 기간
금융결제원 성명, 금융기관명,
계좌번호, 생년월일
사용료 출금 CMS 출금이체 신청일로부터 종료(해지)일 후 5년까지

나. 통신비밀보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 형사소송법 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우(단, 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 무조건 고객의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다)


4. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

회사는 서비스 운영을 위하여 아래와 같이 이용자의 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있고, 수탁 업체가 개인정보보호법에 따라 위탁된 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리∙감독하고 있습니다.

수탁 업체 위탁업무 내용 보유/이용 기간 비고
SK브로드밴드(주),
(주)LG유플러스,
인포뱅크(주),
(주)와이즈캔
문자 전송 목적 달성 시 즉시 파기

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

  1. 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 안전한 방법으로 파기합니다.
    • - 전자적 파일 형태 : 기록을 재생할 수 없도록 삭제
    • - 종이 문서 형태 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각

다만, 아래와 같이 관련 법률이 요구하는 경우에는 보관기간 동안 안전하게 분리보관 후 파기합니다.

관련 법률 보관 사항 보관 기간
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년
통신비밀보호법 웹 사이트 방문기록 3개월

6. 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치

  1. 회사는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 관련 법률에 따라 보관기간 만료 시에 파기합니다.

  2. 회사는 휴면전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.

  3. 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

  1. 회사는 이용자의 개인정보를 보다 안전하게 보호하고, 관련한 문의에 대한 효과적인 대응을 위하여 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  2. 이용자는 회사의 개인정보 담당자에게 요청하여 언제든지 자신의 개인정보를 조회, 수정하거나, 개인정보의 수집 및 이용 동의에 대한 철회를 할 수 있습니다.

  3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 만약 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  1. 회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 내부 관리계획에 따라 아래와 같은 정보보호 활동을 이행하고 있습니다.
    • - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 개인정보 취급자 교육, 개인정보보호 이행현황 점검 등
    • - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 정보보호시스템 운용 등
    • - 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

온라인 서비스 제공 시 이용자의 편의를 위하여 이용자 PC내에 쿠키 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.


  1. - 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
  2. - 쿠키의 설치·운영 및 거부 방법 예
    • • Internet Explorer의 경우 : [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] 탭 > [고급] 변경
    • • chrome의 경우 : 웹브라우저 우측 상단의 메뉴 [설정] > [개인정보 및 보안] > [쿠키 및 기타 사이트 데이터 설정]
    • • Microsoft Edge의 경우 : 웹브라우저 우측 상단의 메뉴 [설정] > [쿠키 및 사이트 권한]
  3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
성명 : 양윤지 총괄담당
소속 : 플랫폼BIZ담당
성명 : 손연경
소속 : EDI사업팀
전화 : 02-3397-1414
이메일 : ecvan@shinsegae.com

11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

이용자는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

부서명 담당자 연락처
EDI사업팀 손연경 전화 : 02-3397-1414
이메일 : ecvan@shinsegae.com

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  1. 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 아래 기관을 통하여 진행 가능합니다.
    • - 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
    • - 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
    • - 대검찰청 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
    • - 경찰청 (ecrm.cyber.go.kr/ 국번없이 182)

13. 개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항

시행 일자 : 2023년 11월 02일

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